Responsable
Personne contact Mme Émylie Côté-Allard
Lieu
Cfor@Distance
Adresse
3111, Mgr Dufour, La Baie Qc
418-697-7842 poste 6945  

Informations générales
Code 5212
Durée 1485 heures
Sanction DEP
Secteur Administration, commerce et informatique (01)
Nombre d'unités 99
Statut Programme approuvé en 1999.
Description

La formation se donne à un rythme de 30 heures par semaine, nous pouvons l’adapter à un rythme minimum de 20 heures par semaine.
Il est recommandé d’avoir deux écrans à votre ordinateur.

Le secrétariat est un métier de bureau qui consiste à s’occuper, pour le compte d’un autre employé ou agent, de son courrier, de ses communications téléphoniques, de la rédaction des comptes rendus de réunions, de la gestion de son emploi du temps, Il allège de certaines activités notamment en contribuant à l’organisation de ses actions, etc.

Objectifs et conditions

Objectifs

Conditions

Objectifs du programme
Développer les compétences nécessaires pour l’application des principes, des règles et des méthodes suivantes : une méthode de doigté, la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, l’approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français; développer les compétences nécessaires pour l’utilisation des outils informatiques ci-après : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur, et de communication; développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau; développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que : produire et recevoir de la correspondance en français, produire des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d’affaires, effectuer des tâches comptables courantes, effectuer des tâches comptables périodiques, produire de la correspondance en anglais, traduire de la correspondance en anglais.

Professions visées (IMT En ligne d’Emploi Québec)
Secrétaires (sauf domaines juridique et médical) (1241)
Commis de bureau généraux/commis de bureau générales (1411)
Réceptionnistes et standardistes (1414)
Commis à la saisie de données (1422)

Relation avec le marché du travail
Insertion au marché du travail (Information provenant du MELS)

Conditions d’admission

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ou la ministre, ou des apprentissages reconnus équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment de l’entrée en formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou des apprentissages reconnus équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ou la ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle afin d’obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ou la ministre.

Préalables fonctionnels
Une personne qui a atteint l’âge de 18 ans peut être admise à un programme d’études menant à un Diplôme d’études professionnelles (DEP) sur la base des préalables fonctionnels. Ces préalables fonctionnels, prescrits pour une personne qui a atteint l’âge de 18 ans à la date de début de fréquentation déclarée dans le programme d’études professionnelle sont : la réussite du test de développement général (TDG) et l’obtention et la réussite des épreuves relatives aux préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique, s’il y a lieu.

Ce tableau indique les nouveaux codes de cours de la formation de base commune (FBC) et de la formation de base diversifiée (FBD) exigés pour les préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique pour le programme d’études visé. Dans le contexte où les nouveaux codes de cours de la FBC et de la FBD sont en implantation progressive, on indique entre parenthèses les anciens codes de cours toujours valides. Le code de cours équivalent en formation générale des jeunes est également indiqué dans ce tableau. Lorsqu’un DEP n’exige pas de préalables spécifiques en langue d’enseignement ou en mathématique, un (-) figure dans les cellules visées. Il est à noter que les préalables fonctionnels ne s’appliquent pas pour les programmes d’attestation de spécialisation professionnelle (ASP).

Préalables spécifiques
Langue d’enseignementMathématiques
AdultesJeunesAdultesJeunes
Aperçu du programme

Semestre 1
CodeTitreDuréeCoûts
Module 1Métier et formation15 heure(s)n/d $
Module 2Méthode de doigté (Logitell)75 heure(s)n/d $
Module 3Enfin! – Révision de texte90 heure(s)n/d $
Module 4Gestion de l’information (Sofad)60 heure(s)n/d $
Module 5Word 2016 – Fonctions de base90 heure(s)n/d $
Module 6Rédaction en français90 heure(s)n/d $
Module 7Access 2016 – Fonctions de base30 heure(s)n/d $
TLivraison à domicile/envoi heure(s)5.14 $
Total :450 heures5.14 $
Semestre 2
CodeTitreDuréeCoûts
Module 8Tâches comptables courantes (2 volumes) (460078)120 heure(s)88.39 $
Module 9Approche qualité (Sofad, numérique) (460091)15 heure(s)7.56 $
Module 10Tâches comptables périodiques (460104)60 heure(s)48.26 $
Module 11Communication (numérique) (460112)30 heure(s)8.64 $
Module 12Outils de Télécommunication avec Outlook 2016 (460122)30 heure(s)24.73 $
Module 13Correspondance en français (Sofad) (460146)90 heure(s)22.77 $
Module 14Tableur 2016 Logitell (460154)60 heure(s)37.74 $
Module 15Gestion du temps (numérique) (460162)30 heure(s)8,64 $
TLivraison à domicile/envoi heure(s)5.14 $
vCD/Clé USB Acomba version étudiante à commander sur le site : boutique.portailpme.com heure(s) $
Total :435 heures251.23 $
Semestre 3
CodeTitreDuréeCoûts
Module 16Communication en anglais (numérique) et Easy essential grammar (2 volumes) (460135)75 heure(s)45.98 $
Module 17Correspondance en anglais (numérique) et Business Communication (volume) (460176)90 heure(s)47.66 $
Module 18Lois du travail (numérique) (460182)30 heure(s)15.12 $
Module 19Traduction en anglais (Cémeq) (460194)60 heure(s)14.33 $
Module 20Traitement de texte avancé Word 2016 – Fonctions avancées (460204)60 heure(s)34.27 $
Module 21Éditique 2016 (Word) (460214)60 heure(s)34.27 $
Module 22Production de documents (460225)75 heure(s)22.77 $
Module 23Réunions d’affaires (numérique) (460-232)30 heure(s)9.72 $
Module 24Mise à jour de dossiers (numérique) (460241)15 heure(s)5.40 $
Module 25Recherche d’emploi (numérique) (460252)30 heure(s)8.64 $
Module 26Intégration au milieu de travail (460265)75 heure(s)- $
TLivraison à domicile/envoi heure(s)5.14 $
Total :600 heures243.3 $